Als groeiend bedrijf zijn we constant in gesprek met potentiële nieuwe collega’s. Kandidaten werden bijgehouden in (verschillende) Excel-sheets, wat veel werk met zich meebrengt, en aardig wat ruimte voor errors overlaat. Zo ontstond de vraag hoe het recruitment proces beter gestroomlijnd en vastgelegd kon worden. In een korte sessie hebben we gezamenlijk de vereisten vastgelegd.
Vereisten
In grote lijnen, moet de gebruiker:
- De app via de browser of een tablet kunnen gebruiken
- Snel en eenvoudig een kandidaat kunnen toevoegen met alle relevante data
- Kandidaten door middel van statussen door het proces leiden
- Bijlagen kunnen toevoegen
- Meetings kunnen plannen en teams/agenda invites sturen
- Rapportage over het proces, bijvoorbeeld percentage aangenomen kandidaten van recruiter A
- Afgewezen kandidaten na een X tijd automatisch anonimiseren/verwijderen i.v.m. de AVG
- Inhaken op de bestaande database van het HR-systeem (D365 Talent)
Door gebruik te maken van de low-code mogelijkheden van het Power Platform hebben we in twee weken, waarvan de eerste twee dagen design, de gehele oplossing kunnen realiseren.
Over de oplossing
In hoofdlijnen bestaat de oplossing uit:
- Een Canvas App (de Recruitment App zelf)
- Een Model-Driven App (Backoffice waarin een aantal instellingen te beheren zijn, zoals het aantal dagen waarna kandidaten geanonimiseerd worden
- Power BI (t.b.v. rapportages)
- Een Cloud Flow (t.b.v. het anonimiseren van gegevens)
Door gebruik te maken van de bestaande database hadden we bij de realisatie direct toegang tot zaken zoals kanalen (recruiters ed.), de verschillende teams en rollen Deze konden we dan ook direct gebruiken. Ook heeft het gebruik van de bestaande database als voordeel dat deze gegevens niet apart hoeven worden beheerd voor de recruitment app.
Hoe het werkt
Voor het vastleggen van het kandidaat-proces hebben één nieuwe tabel aangemaakt. De persoonsgegevens van de kandidaat zelf worden vastgelegd op een bestaande tabel (contacts). Alle gegevens m.b.t. het proces, zoals kanaal, team, rol en status(historie), worden op de nieuwe tabel vastgelegd, met een linkje naar het contact. De gegevens zijn bewust over twee tabellen verdeeld, met het oog op rapportage en anonimiseren. De Cloud Flow die de persoonsgegevens anonimiseert, verwijderd het hele contact-record, om zeker te zijn dat alle privacygevoelige gegevens écht weg zijn. Alle gegevens over het proces worden in de andere tabel wel bewaart, zodat deze, na anonimiseren, nog wel meegenomen worden in de rapportage.
Meer info?
Interesse in de recruitment app, of gewoon op zoek naar algemene informatie? Neem dan contact met ons op! U kunt contact met ons opnemen via sales@be-empowered.nl of bel +31 20 303 24 70
